Egis accélère la production de ses offres avec Whoz

Avec plus de 15 000 collaborateurs répartis dans le monde entier, Egis est un acteur international reconnu dans le secteur de l’ingénierie, de la construction et des services à la mobilité. Découvrez comment Whoz aide ce grand groupe à améliorer son volume d’affaires en lui faisant gagner en rapidité et en pertinence dans l’élaboration de ses offres commerciales.

Egis a choisi Whoz pour accélérer la production de ses réponses commerciales

À propos de Egis

Egis crée et exploite des infrastructures et bâtiments intelligents afin de répondre entre autres aux enjeux relatifs à l’urgence climatique. Les domaines d’expertise de ce grand groupe sont variés : de l’aviation à l’énergie, en passant par les transports ferroviaires et urbains.

Les enjeux de Egis

Marquée par la crise de la covid19, l’année 2020 a été particulièrement délicate pour les sociétés d’ingénierie, dont les projets ont été reportés voire mis à l’arrêt.

De par la diversité de ses domaines d’intervention, le groupe Egis fait partie des entreprises qui ont pu s’en sortir plus facilement. Cependant, dans ce contexte particulier, l’entreprise a elle-aussi certains défis à relever. Egis doit rapidement accéder aux compétences de ses experts et accélérer la production de ses offres commerciales afin de répondre plus efficacement aux besoins client.

Le switch pour Whoz

Avant d’utiliser Whoz, la gestion des CVs lors de l’élaboration des offres se faisait avec des dossiers partagés. Parmi les “pain points” récurrents : des CVs pas toujours à jour, des conflits de versions à gérer, et des mises en forme chronophages pour répondre aux attentes des clients. Autrement dit, beaucoup de temps investi sur des tâches à faible valeur ajoutée pour produire des réponses commerciales.

« Egis a choisi Whoz, une solution innovante d’intelligence artificielle, pour digitaliser et optimiser la production de ses offres, et aider à accélérer la croissance de son activité en France et à l’international.”

En faisant appel à Whoz, Egis souhaite maintenir sa compétitivité, augmenter son volume d’affaires et améliorer son taux d’activité. Le groupe d’ingénierie utilise Whoz sur un périmètre de 12 business units, répartis en France, en Inde et au Moyen-Orient.

Les bénéfices pour Egis

Les résultats

Avec Whoz, Egis accélère l’élaboration de ses offres :

• En ayant accès instantanément à l’ensemble de son écosystème de compétences (internes mais aussi celles de ses experts);
• En identifiant rapidement les bons profils, ceux qui sont à la fois compétents et disponibles;
• En accélérant la mise à jour et la constitution de dossiers de compétences sur-mesure.

Au-delà de fluidifier la production de ses offres, Egis a besoin d’optimiser la planification de ses équipes. Avec Whoz, le groupe d’ingénierie a accès en temps réel à ses indicateurs de performance, ainsi qu’à une analyse des besoins client en matière de compétences. Ces informations lui permettent de comprendre quel est le plan d’action à mener pour optimiser le positionnement de ses équipes.

Zoom sur une fonctionnalité clé

Le générateur de CVs sur-mesure est une des fonctionnalités clés pour Egis :

• Mise à jour automatique des CVs des collaborateurs
• Accès centralisé à plusieurs versions multilingues
• Export possible sous différents modèles (.ppt, .doc, .pdf)
• Génération automatique de CVs à la charte d’Egis…
• …Et selon les attentes des donneurs d’ordre