Océane Consulting accélère sa croissance avec Whoz

Regroupant 400 consultants, le groupe Océane Consulting est un acteur multi-spécialiste dans les services numériques et l’édition de logiciels. Whoz aide cette entreprise à accélérer sa croissance. Cela est possible grâce à la digitalisation de ses processus de staffing qui facilite la collaboration entre ses différentes business units. 

Océane Consulting a choisi Whoz pour accélérer sa croissance grâce à un staffing digitalisé et collaboratif

À propos de Océane Consulting 

Créée en 2009, Océane Consulting accompagne des entreprises sur leurs enjeux technologiques et métiers. L’entreprise a plusieurs expertises techniques et méthodologiques : services aux infrastructures, data management, accessibilité numérique ou encore application services. 

Les enjeux de Océane Consulting 

Le groupe connaît une forte croissance depuis sa création (de 3 à 21 millions d’euros de revenus). Gérant 400 consultants, l’entreprise avait besoin d’une part d’homogénéiser ses processus de staffing. Elle avait également besoin de faciliter la collaboration pour préserver sa compétitivité et soutenir sa croissance. La crise de la Covid19 a permis à bon nombre d’entreprises de services IT de prendre conscience de l’urgence à digitaliser leur cœur de métier. Le marché sur lequel évolue Océane Consulting est en perpétuelle évolution technologique et peut être bouleversé par des événements inattendus en un laps de temps très court. Dans un tel contexte, Océane consulting a besoin de gérer ses compétences et ses besoins de manière centralisée, partagée et en temps réel. 

Le switch pour Whoz

Océane Consulting fait partie des clients historiques. Avant de faire appel à Whoz, l’ESN s’est rendue compte qu’elle manquait d’une vision partagée de l’ensemble des informations clés liées à son activité. Ces informations concernent les compétences et la disponibilité des consultants mais aussi les besoins client et les KPIs. Afin d’atteindre efficacement ses ambitions de croissance, Océane Consulting choisit Whoz. La solution est adaptée à son métier. Par ailleurs, Whoz est un outil qui permet aux différentes business units de collaborer plus efficacement.

“Plus que jamais nous avons besoin de piloter en temps réel nos missions, de projeter le TACE sur les semaines à venir, de comprendre l’impact des modifications du marché sur notre marge. Pour cela, nous avons choisi Whoz. C’est une solution conçue par d’anciens du monde du conseil et de l’IT”

Plus concrètement, la solution Whoz permet à l’entreprise de partager et d’accéder à des informations actualisées en temps réel et de fluidifier ainsi la production de ses offres commerciales. Océane Consulting bénéficie en outre d’indicateurs de performance en temps réel et prévisionnels pour optimiser son taux d’occupation. Au-delà de l’aspect fonctionnel, la facilité de mise en place et de déploiement de la solution a été un argument clé en faveur de Whoz. 

Les bénéfices pour Océane Consulting  

Les résultats 

Avec Whoz, Océane Consulting homogénéise ses processus de staffing au service de sa croissance : 

• Centralisation des besoins et affaires clients sur une même plateforme partagée à l’ensemble des entités;
• Accès à son écosystème de profils (internes et externes); 
• Synchronisation automatique des informations business (projets, durées, compétences, taux…) pour assurer une cohérence des données entre entités;
• Génération ultra-rapide de dossiers de compétences personnalisés.
• Analyse des KPIs en temps réel et prévisionnels sur les semaines et mois à venir (TACE, marge, production, CA…).

Zoom sur une fonctionnalité clé 

Le puissant moteur de casting est une des principales fonctionnalités pour Océane Consulting. Grâce à un système de filtres personnalisables, le moteur permet aux managers d’identifier rapidement les profils les plus pertinents pour staffer leurs projets. Plusieurs filtres sont disponibles : 

• compétences,
• métier, 
• séniorité, 
• disponibilité, 
• localisation 
• taux jour moyen (TJM)
• Etc. 

Une fois le besoin défini dans le moteur de casting, la solution évalue l’ensemble des profils de l’entreprise, aussi bien internes qu’externes, pour faire les meilleures recommandations. L’entreprise est ainsi outillée pour constituer rapidement des équipes projet pertinentes, répondre aux besoins client de manière plus efficace et ainsi augmenter ses résultats.