Gestion des ressources : comment réduire vos coûts de 10 à 20% ?

Comment les sociétés de services (cabinets de conseil, entreprises de services du numérique, bureaux d’études…) peuvent réduire le coût de leur activité ? Si les ressources humaines sont certes des assets indéniables, elles font partie des dépenses les plus coûteuses. Nous nous intéresserons dans cet article à la réduction des coûts relatifs à ces ressources grâce à l’utilisation d’une solution de digitalisation du staffing.

Maximisez l’occupation rentable de vos ressources

La rentabilité ne se mesure pas au nombre d’heures travaillées. Même si les employés travaillent dur, cela ne génère pas nécessairement plus de revenus pour l’entreprise. Ils peuvent par exemple travailler sur des activités administratives non facturables. Dans ce cas de figure, il est donc essentiel pour un manager de maximiser l’occupation rentable en affectant le plus possible les membres de son équipe sur des projets facturables.

En utilisant une solution de staffing moderne, vous pouvez améliorer considérablement le taux d’occupation rentable de vos ressources en ayant accès à des informations clés et centralisées telles que le nombre d’ETP disponibles, d’ETP facturables et non-facturables ou encore la disponibilité de vos ressources. C’est en ayant une vision plus fine et surtout en temps réel de l’occupation de vos équipes que vous serez en mesure de l’optimiser.

Affectez des ressources compétentes au meilleur coût

Affecter la bonne ressource avec les bonnes compétences et au meilleur coût est crucial pour qu’un projet se termine dans les délais et dans le respect du coût budgété. À l’aide d’une solution moderne de digitalisation du staffing, vous recherchez et staffez des profils par rapport à des critères précis pour améliorer l’adéquation des ressources aux besoins : compétences, charge, date de début et fin de mission, TJM, localisation…

Gérez l’occupation des membres de votre équipe, à la demie journée près

L’utilisation d’une solution moderne vous permettra de réduire considérablement le coût de vos ressources en vous aidant à optimiser leur planification et éviter ainsi les coûts de recrutement ou d’externalisation pour répondre à un besoin à la dernière minute.

Avoir une vue détaillée à la demie journée près de la disponibilité de vos profils est indispensable si vous souhaitez optimiser la planification et l’allocation de vos ressources. En utilisant un Capacity Planning moderne, vous bénéficiez d’une visibilité plus fine vous permettant de prendre les meilleures décisions pour optimiser votre marge et votre taux d’activité.

Suivez en temps réel les coûts de vos projets

Vous souhaitez éviter à tout prix les mauvaises surprises de fin de projet en apprenant par exemple que vous êtes en dépassement ? Pour éviter d’en arriver là, il est indispensable pour vous de suivre avec précision et en temps réel les différents indicateurs financiers relatifs à un projet. Ces indicateurs peuvent être les coûts, les revenus, les marges bénéficiaires et les frais généraux. En ayant une telle visibilité, vous pouvez ré-ajuster vos actions et mieux contrôler les coûts de votre projet…

Améliorez la productivité de votre équipe

Vous pouvez améliorer durablement la productivité des employés :

• en les affectant sur des missions en adéquation avec leurs compétences
• en les affectant sur des missions qui répondent à leurs souhaits de staffing
• en les formant sur des compétences d’avenir et stratégiques pour votre entreprise

Dans ce contexte, il est crucial pour vous d’avoir accès à une information centralisée et actualisée sur les compétences précises de vos ressources, leurs souhaits d’évolution mais aussi sur les compétences recherchées par vos clients. Une solution moderne de digitalisation du staffing vous permettra par exemple de bénéficier d’une cartographie des compétences détenues et recherchées, mais aussi d’avoir accès au profil de chacune de vos ressources avec des infos clés telles que leurs souhaits, leurs compétences, leur séniorité, leurs expériences…

Bénéficiez de ressources “à la demande”

Votre entreprise évolue dans un contexte où les projets doivent être staffés très rapidement. Premier arrivé, premier servi… Vous n’avez pas toujours les ressources compétentes en interne et vous devez aller les chercher parmi vos freelances ou vos partenaires commerciaux. En utilisant une solution de digitalisation du staffing, vous retrouvez au même endroit l’ensemble des ressources de votre entreprise étendue. Cet “écosystème de compétences” (à la fois internes et externes) ouvre votre champ d’action et vous donne accès à des ressources plus rapidement, et parfois à des ressources que vous ne soupçonniez pas…

La solution Whoz

Whoz est la seule solution qui maximise le résultat des sociétés de services (ESN, conseil, ingénierie…) en digitalisant leur cœur de métier, le staffing.

Nous sommes fiers d’accompagner des sociétés de services de tous secteurs et de toutes tailles, de plusieurs dizaines à plusieurs milliers de consultants afin de les aider à développer tout le potentiel de leur business.

Pourquoi choisir notre solution ?

• C’est la seule solution de digitalisation du staffing
• C’est une application conçue par et pour des experts du monde du conseil et de l’IT
• Notre solution est déployable et opérationnelle très rapidement
• Vous méritez une solution qui accélère la transformation et la croissance de votre entreprise

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